各学院、相关研究生及研究生导师:
2023年上半年我校预计毕业研究生较往年同期大幅增加,研究生答辩及学位申请等各项工作面临较大压力,为做好2023年上半年研究生学位论文评审、答辩工作,现将有关事项预通知如下:
一、学位论文答辩工作相关日程安排
学位论文答辩工作日程安排可参照2022年上半年答辩通知(链接:https://yjsy.scau.edu.cn/2022/0120/c235a305247/page.htm),根据学校校历安排,结合往年日期安排情况,2023年上半年研究生学位论文答辩工作日程大致安排如下,具体日期安排以正式通知为准。
序号 | 工作事项 | 预计时间安排 | |
1 | 研究生教育管理系统申请论文评审 | 2023年3月初 | |
2 | 研究生提交学位论文 | 博士生 | 2023年3月上旬 |
硕士生 | 2023年3月中旬 | ||
4 | 研究生学位论文送审 | 博士生匿名送审 | 2023年3月底 |
硕士生匿名送审 | 2023年4月初 | ||
5 | 研究生学位论文答辩 | 2023年4月下旬-5月中旬 | |
6 | 科研成果审核 | 2023年5月初 | |
7 | 学院学位评定分委员会全体委员会议 | 2023年5月下旬 |
二、2023年上半年拟毕业研究生相关工作指引
(一)请所有拟于2023年上半年答辩、申请学位的研究生,务必要注意相关工作时间节点安排,并按要求通过研究生教育管理系统完成学位论文评审申请、论文提交等工作环节。
(二)请拟毕业研究生返校前,按照《华南农业大学研究生学位论文写作指南》(链接:https://yjsy.scau.edu.cn/_upload/article/files/8f/60/ad6c68bc4c8181e8fa46982ced10/1d8619e0-908f-4a3b-bbef-5b772ca1c6ba.docx)如期推进学位论文写作,并着手准备论文评审、答辩、申请学位科研成果提交等事宜。研究生应与导师保持密切联系,及时沟通论文修改、预答辩和正式答辩等工作。若学位论文研究工作尚未完成,建议与导师及时沟通,根据自身实际情况,做好是否延期申请论文评审、答辩的相关准备工作。
(三)研究生学位论文评审、答辩等相关文件、资料下载可登录“研究生院网页——学位工作——答辩与学位”(链接:https://yjsy.scau.edu.cn/235/list.htm)
(四)研究生在校外可使用VPN访问学校图书馆电子资源数据库查阅文献,(详见“VPN使用方法和常见问题答疑”: https://metc.scau.edu.cn/2020/1109/c126a258329/page.htm)。使用过程中如有疑问可加入“图书馆电子资源访问咨询”QQ群咨询(群号:598259720)。
三、学院和研究生导师相关工作指引
(一)各学院应根据学校相关安排,及时做好本学院的工作预案,并务必指定专人负责本单位学位申请及答辩工作,将学校的相关工作安排及时传达给每一位拟毕业研究生和导师,做好相关解释和答疑工作,确保研究生学位论文答辩和学位申请工作顺利、有序进行,不影响研究生正常毕业和就业。
(二)研究生导师要通过网络、电话、视频、邮件等方式,为研究生提供及时、全面、有效的指导,特别是要及时对本人指导的拟毕业研究生的学位论文提出修改意见,及时登录研究生教育管理系统审核相关工作环节,并根据研究生返校时间,合理安排好研究生学位论文预答辩、评审、正式答辩等工作。
四、其他说明
(一)研究生学位论文答辩工作相关流程和要求可参照《关于做好2022年上半年研究生学位(毕业)论文答辩及学位申请工作的通知》,具体日程安排以2023年上半年答辩通知为准。
(二)未尽事宜或相关疑问请咨询各学院答辩及学位工作负责老师。
研究生院
2023年1月12日