各项目负责人:
为落实“我为群众办实事”工作,实现 “让信息多跑路、让师生少跑路”的服务目标,经科研院与财务处配合及系统调试,目前已完成科研项目经费线上办理开卡入账的测试工作。现就有关事项通知如下:
一、线上办理新立项科研项目开卡入账
自2022年1月7日(星期五)起,科研院管理新立项的科研项目,包括纵向科研项目和横向科研项目可网上自行办理入账。(2021年以前已开卡立项的第二笔来款入账按原线下入账流程办理)。
二、办理流程
项目负责人或认领人先在财务处网上综合服务平台-财务查询系统查询银行来款信息(操作指引见附件1),然后到科研院科研系统进行经费认领(操作指引见附件2),办理开卡入账。
三、联系人及联系电话
1. 科研院
高新科:倪慧群,85283435、38632413;
基础科:唐家林,85280070;
成果科:彭 鑫,87575942;
平台办:黄文勇,85285390;
人文社科类:曾慧君,38675341。
2. 财务处
会计核算科:肖斐、吴晗,85288032
附件:1. 银行来款查询及打印操作指引
2. 科研院科研系统经费认领操作指引
科学研究院
财务处
2022年1月10日
附件1
“银行来款信息查询及打印”操作指引
本学校职工可通过财务网上综合服务平台查询来款情况,并自助打印银行电子回单,无需再到现场查找纸质版银行回单,具体操作步骤如下:
登录“财务网上综合服务平台”
登录方式:
1.通过财务处主页“财务网上综合服务平台”登录,网址http://202.116.160.107/dlpt/。
2.通过学校主页“信息门户”登录,在系统直通车中找到“财务网上综合服务平台”接入口。
登录“财务查询系统”
X 来款查询
输入单一或组合条件查询,包括来款单位、金额、用途、起始日期、截止日期。“来款单位”和“用途”可以通过关键字段检索,“金额”可精确检索或按区间检索查询银行来款。
选中目标检索记录,点击“查看”,即可出现有中国工商银行电子回单专用章的银行来款查询单。如果需要提供来款证明给付款单位,则点击“打印”,将打印出来的银行来款查询单送至财务处117室加盖财务专用章。
温馨提示:
1.若来款单位需要提供到账证明,请进入“来款查询”打印有中国工商银行电子回单专用章的银行来款查询单,再到财务处117室联系彭老师加盖财务专用章。
2.该模块的查询功能仅限于基本存款账户(账号:3602002609000310520)来款查询,零余额账户(账号:3602002629200027669)及其他账户不能在此模块查询。
3.往来款查询联系人:颜老师,联系电话:85280089。
附件2
科研院科研系统经费认领操作指引
1、入账前项目负责人交合同原件至相关业务科室审核,审核通过后登录“信息门户”-“系统直通车”-“科研系统”。
图1 登录科研院科研系统
2、依次选择“我的经费”-“经费认领”,输入来款单位信息进行“检索”和“认领”,并选择所需“票据类型”。
图2 科研经费认领
3、认领人请在认领经费的时候,务必与合同甲方确认票据类型,票据类型主要有银行回单加盖财务专用章、广东省行政事业单位资金往来结算票据(纸质版)、增值税普通发票(纸质版)、增值税普通发票(电子版)、增值税专用发票(纸质版)、免税发票、增值税发票(已办理预借发票)。 4、在该系统进行立项和认领过程中如有疑问请咨询科研院相关业务科室,高新科:85283435 38632413,基础科:85280070,成果科:87575942,人文社科类项目:38675341,平台建设与管理办公室:85285390。